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论文文档及系统填写各环节说明

时间:2022-10-21 作者:  点击:[]

论文文档及系统填写各环节说明

一、开题环节

开题时会议记录员会给参加开题的每位学生发放“开题报告登记表”,其中基础信息及开题情况记录由学生填写,开题情况记录必须有“三问三答”,每问回答字数不少于50字,学生填写完毕后交给答辩秘书,答辩秘书收齐后交开题组组长填写“开题小组意见”。组长完成表格填写签字后交给教务秘书存档。

开题报告必须由学生提交,正文部分分为“选题的依据、研究内容、研究方法、技术路线、实验方案及可行性分析、进程安排和采取的主要措施、主要参考文献”七个部分,必须完整详细填写,填写课参照往年纸质版开题报告内容。

学生完成填写后在系统内提交审核并提醒导师审核,导师审核后还有问题只需选择“不通过”,之后由学生再次修改并提交导师审核,直到导师选择通过。导师选择通过后需填写审核意见,意见必须详细充分,例如:“......(选题说明)。选题符合旅游管理的学科专业要求,具有一定的理论意义和实际指导意义。论文框架合理,研究方法科学,参考文献丰富,前期准备充分,能够达到毕业论文综合训练的目的。”导师选择通过后需提醒教研室主任审核。

教研室主任审核选择不通过后开题报告将返回导师处继续审核,选择通过需要填写审核意见,意见应就本专业角度给出,例如“选题符合专业人才培养方案要求,论证合理,研究方法和技术路线可行,可以达到预期目标,同意开题”。教研室主任通过后交由教学院长审核,审核通过后学生可以开始依次提交论文修改稿。

二、修改稿环节

论文修改稿需提交三次,每次提交后需交导师审核,审核不通过的稿件学生可再次修改并提交,直到审核通过后才能开始提交下一稿,导师每次审核通过需提交带批示的修改稿并填写审核意见。带批示的修改稿可采用插入批注方式,也可以直接在修改稿内相应位置插入文字并标红。审核意见为每次修改稿的主要修改建议(一般不少于3个问题)。第三次修改稿提交通过后学生可开始提交定稿。

三、定稿环节

学生定稿提交后交由导师审核,审核可以定稿后经导师同意学生在系统内进行查重,重复率要求优秀10%以下,良好20%以下,中等30%以下,超过30%(含30%)不得参加答辩,学生有3次免费查重机会。查重通过后导师填写审核意见并选择通过。审核意见应为是否达到定稿条件的意见,例如“文章以‘***’为题,通过****进行调研分析,提出****策略,选题符合****专业人才培养目标的要求。经过三次修改,论文结构合理,观点正确,分析比较到位,格式规范,对****具有一定的现实指导意义,实现了开题预期目标。机检通过,具备定稿条件,同意定稿”定稿通过后可进行导师及评阅老师评分。

四、自评、互评环节

导师与互评老师需根据系统内评价内容依次评分,导师评分及互评老师评分后需要填写评定意见,意见为对论文写作、研究方法文献查阅能力等综合能力评价。审核通过后交由教务秘书处理,之后进入答辩环节。

五、答辩环节

经导师同意后学生可参加答辩,答辩前学生需要填写“答辩申请表”,表格中除签字日期部分均为打印稿,其中学生申请部分内容为“已经在导师指导下完成论文写作,机检合格,特申请参加**日的论文答辩。”指导教师意见为“同意参加答辩”,教研室意见为“同意答辩”,答辩委员会意见为“同意答辩”。学生需在答辩前找到导师签字,导师签字后由学生自行打印交班上学委,由学委统一收齐送教务秘书处安排答辩。

答辩时答辩记录员会给答辩组长发放“答辩成绩登记表”。“答辩情况登记表”学生需要填写电子版,并由各班学委统一收集后发送到指定邮箱。其中答辩情况基础信息及答辩情况记录由学生填写,答辩情况记录必须有“三问三答”,每问回答字数不少于100字,答辩秘书收齐后交答辩组长填写“答辩小组意见”、“答辩成绩”等内容,其中答辩成绩为百分制,答辩组长完成两个表格填写签字后交给教务秘书存档。

学生答辩后需要进入维普系统填写“答辩中提出的主要问题及回答的简要情况记录”内容必须与答辩情况登记表中答辩情况记录一致。

六、最终稿提交环节

答辩后学生可根据答辩情况在导师指导下对论文最终稿做最后修改,修改后最终稿必须要符合学院重复率要求,提交最终稿后导师需对最终稿进行最后审核,审核意见为对论文完成情况意见,例如“已按程序完成论文,符合要求,同意提交。”

提交后学校会统一对论文进行一次查重,该次查重结果为最终重复率,请务必确保学校查重前最终稿重复率达到要求,导师注意检查提醒学生不要上传错稿件。

七,指导日志填写

指导日志由学生在系统内填写,填写内容为整个毕业论文工作流程情况记录,填写内容可参考相应步骤导师审核意见。填写完毕后交由导师审核,导师审核意见可参考论文定稿审核意见。

指导日志填写及审核应在定稿审核通过前完成。没有完成至少一篇指导日志审核的学生不得审核通过论文定稿。

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